Cada día un emprendedor o freelance utiliza varias herramientas para mantener y hacer crecer su negocio: procesador de textos, hojas de cálculo, bases de datos, newsletter, redes sociales, blog, etc. Todas estas herramientas facilitan mucho el día a día de la gestión del negocio, por lo que se deben utilizar las mejores herramientas para trabajar de manera óptima.

Existen herramientas de pago muy eficaces, pero que suponen ese desembolso de dinero que quizá no puedas asumir, sobre todo si acabas de emprender. Es por ello que el uso de herramientas gratuitas puede ser muy útil e igual de eficaz que las de pago sin que tu bolsillo se resienta. Por supuesto, no estoy hablando de la piratería. Piratear, además de ilegal, produce mal karma, porque si no quieres pagar un servicio, ¿cómo pretendes que otros te paguen a ti por los tuyos? ¿Te gustaría que no te pagasen después de un duro esfuerzo?

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Aquí tienes todas las herramientas gratuitas y útiles para tu día a día:

  • Suite ofimática: Para hacer tus informes, facturas, dossieres, etc., necesitas un conjunto de programas ofimáticos, entre los que se incluyen un programa procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. El más conocido es Microsoft Office, pero es de pago. Las alternativas gratuitas y libres son OpenOffice y LibreOffice.
  • Productividad: Existen herramientas gratuitas para ser más productivo y cooperar con otros profesionales. Entre ellas están Trello para organizar proyectos, Slack para comunicarse en equipo, Dropbox, para compartir archivos en la nube (espacio limitado en la versión gratuita) y Evernote para organizar ideas y tareas (funciones limitadas en la versión gratuita).
  • Newsletter: Para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los que ya tienes existen las newsletter, un canal de comunicación a través de e-mail con aquellos a los que les apasionen los contenidos de valor que aportas. Hay muchos programas online de sistema de newsletter, pero uno de los más utilizados es Mailchimp, que tiene una versión gratuita (freemium) hasta 2.000 suscriptores. Una vez quieras superar esa cifra, deberás contratar un plan de pago.
  • Edición gráfica: Para hacer carteles, imágenes para redes sociales o folletos necesitas un programa de edición gráfica. El más conocido es Photoshop, que es de pago. A no ser que tus servicios sean como diseñador gráfico, dudo que necesites un programa tan potente. Es por ello que existen alternativas gratuitas y que funcionan de manera similar (salvando las diferencias): Paint.NET (no confundir con Paint) y Canva (online). Recuerda que una imagen vale más que mil palabras, y que una calidad pésima en tus publicaciones gráficas pueden echar por la borda toda tu reputación profesional.
  • Blog: Como ya sabes, subir asiduamente artículos útiles para tus posibles clientes y los actuales es fundamental para posicionarte como un experto en tu materia. El gestor de contenidos (CMS) más conocido, utilizado y recomendado es WordPress, que por supuesto es gratuito. Puedes abrir un blog en su propia web, pero lo mejor es que lo instales en tu propio servidor web.
  • Imágenes: El material gráfico es muy importante para ilustrar tu página web, tus artículos del blog, tus carteles, tus publicaciones en redes sociales… Es por ello que, además de estar en buena resolución y calidad, deberán ser imágenes libres, o sea, que no sean pirateadas. Evita descargarlas de Google directamente. Existen bancos de imágenes de pago, pero también gratuitos: Unsplash y Pixabay para fotografías y Noun Project y Freepik para otros gráficos.


Luis Alberto Santos

Mi objetivo es facilitar a los profesionales freelance las herramientas necesarias para potenciar su talento, dar visibilidad a su trabajo y que desarrollen una actividad profesional con sentido, significativa y rentable en plena Era Digital

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